Sommerferieaktiviteter

Sommerferieaktiviteter i 2025
Vil du/I være med til at lave aktiviteter for børn og unge i sommerferien i Hillerød Kommune?

En sommerferieaktivitet involverer børn og unge aktivt i idræt eller kultur og kan være et tilbud en dag, to dage, en uge eller to uger alt efter hvad I tror, der er søgning til.
 
Frist for indsendelse af tekst og materiale til kataloget er søndag 23. februar 2025
Samtykke
Jeg giver hermed mit samtykke til at Hillerød Kommune må registrere og benytte mine data med henblik på at behandle min tilmelding til sommerferieaktiviteter for børn og unge. Data vil kun blive benyttet til sagsbehandling af denne tilmelding og intet andet. Jeg erklærer samtidig, at min henvendelse ikke indeholder følsomme personoplysninger såsom helbredsbredsoplysninger og oplysninger om etnicitet, seksualitet, politisk eller religiøs overbevisning.
Oplysningspligt

Som offentlig myndighed, har vi pligt til at oplyse om hvorfor og hvordan, vi behandler indsamlede oplysninger. 


Vi behandler personoplysninger om dig -orientering om dine rettigheder

I forbindelse med din tilmelding til sommerferieaktiviteter på Hillerød Kommunes hjemmeside, behandler vi almindelige personoplysninger om dig i form af dit navn, adresse, telefonummer og e-mail. Vi skal derfor informere dig om dine rettigheder i forhold til, at vi behandler dine personoplysninger.

Dine rettigheder
Vi skal orientere dig om, at du har ret til:
  • at få indsigt i de oplysninger, vi har registreret om dig.
  • at få personoplysninger om dig i en struktureret og maskinlæsbar form.
  • at få berigtiget urigtige oplysninger om dig, hvis vi er enige i, at de er urigtige.
  • at gøre indsigelse mod en ellers lovlig behandling af personoplysninger om dig.

Behandlingen af dine personoplysninger sker i medfør af databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra e.

Hillerød Kommune er dataansvarlig for behandlingen af dine personoplysninger. Vi kan på nuværende tidspunkt ikke sige, hvor længe vi vil opbevare oplysningerne.

Du har mulighed for at klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, vi behandler dine personoplysninger på. Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger på www.datatilsynet.dk.

Kontaktoplysninger på kommunens databeskyttelsesrådgiver
Hvis du har spørgsmål til vores behandling af dine oplysninger, er du velkommen til at kontakte kommunens databeskyttelsesrådgiver på e-mail: databeskyttelsesraadgiver@hillerod.dk eller telefon 7232 0000.

Indeholder din henvendelse personfølsomme oplysninger anbefaler vi, at du bruger Digital Post eller sender et brev til Databeskyttelsesrådgiveren, Trollesmindealle 27, 3400 Hillerød.
Aktiviteten
Billeder - vedhæft 1 - 3 billeder, der viser din aktivitet
Kun én fil.
8 MB grænse.
Tilladte typer: gif, jpg, jpeg, png.
Kun én fil.
8 MB grænse.
Tilladte typer: gif, jpg, jpeg, png.
Kun én fil.
8 MB grænse.
Tilladte typer: gif, jpg, jpeg, png.
Ansvarlig for sommerferieaktivitetens gennemførelse
Tilskud til sommerferieaktiviteter
Aktiviteten skal som udgangspunkt finansieres af deltagerbetalingen.
Såfremt du skaber et særligt tilbud eller et tilbud til en særlig målgruppe, kan du søge et tilskud til at afvikle din aktivitet.
Tilskuddet bliver udbetalt når sommerferieaktiviteten er afsluttet og regnskab modtaget.
For at modtage tilskud skal der oplyses både cvr. nr. og kontonr.
Eventuelle uforbrugte tilskudsmidler skal tilbageføres til kommunen.
Kun én fil.
8 MB grænse.
Tilladte typer: gif, jpg, jpeg, png, bmp, eps, tif, pict, psd, txt, rtf, odf, pdf, doc, docx, ppt, pptx, xls, xlsx, xml, avi, mov, mp3, mp4, ogg, wav, bz2, dmg, gz, jar, rar, sit, svg, tar, zip.
Husk at NEM-konto skal være tilknyttet CVR nr.
Angiv reg. nr. og 10-cifret kontonummer
Regnskab og evaluering
Regnskab og en kort evaluering skal sendes til Kultur, Idræt og Fritid på KulturIdraetFritid@hillerod.dk senest en måned efter at sommerferieaktiviteten er afsluttet. 
Børneattester
Jeg erklærer at have orienteret mig om reglerne for indhentning af børneattester for frivillige med kontakt til børn under 15 år. Jeg indhenter børneattesterne, hvis det er relevant.

Erklæring om indhentelse af børneattester sker jf. Børneattestloven lov. nr. 520 af 21. juni 2005.
Loven gælder for offentlige forvaltningsmyndigheder og for private fysiske og juridiske personer. Pligten til at afgive erklæring gælder også, selvom foreningen/arrangøreren på tidspunket for erklæringens afgivelse ikke ansætter eller beskæftiger personer, der som led i udførelse af deres opgaver har direkte kontakt med børn under 15 år.
Erklæring om indhentelse af børneattester
Katalog med sommerferieaktiviteter
Kataloget bliver lagt elektronisk på AULA for kommunens folkeskoler, på kommunens hjemmeside og sendes ud til privatskolerne i Hillerød Kommune.